Аудит правоустанавливающих документов

В процессе данного этапа выполняются следующие действия: 

• специалистами Softline формируется перечень электронных копий необходимых документов, подтверждающих легальность используемого ПО. 
• специалистами клиента осуществляется сбор и создание электронных копий (сканированием) правоустанавливающих документов по сформированному перечню;

• полный отчёт об установленном программном обеспечении, результаты сопоставления и юридического анализа правоустанавливающих документов;
• отчёт об имеющихся пробелах в правоустанавливающих документах: нехватка подтверждающих документов, ненадлежащее оформление подтверждающих документов, нехватка иных документов, необходимых для подтверждения легальности использования программного обеспечения;
• рекомендации по получению недостающих документов для подтверждения легальности имеющегося в распоряжении Заказчика программного обеспечения.

• рекомендации по правоустанавливающим документам в связи с вступлением в силу 4-ой части Гражданского кодекса Российской Федерации;
• рекомендации по выработке системного подхода к правоустанавливающим документам (полный и достаточный список документов, подтверждающих легальность, для правоохранительных органов);
• ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения по действующему законодательству Российской Федерации; разграничение ответственности;
• основания и порядок проведения проверок в целях выявления фактов нарушения авторских прав (в т.ч. полномочия проверяющих лиц, права и обязанности проверяемых лиц и пр.);
• методические рекомендации сотрудникам Заказчика на случай проведения проверок;
• рекомендации по бухгалтерскому учёту программного обеспечения в зависимости от вида его приобретения.